在处理写作任务时，所用的方法是因人而异的。没有一个绝对的“最佳时间”或“最佳方法”来撰写我们的研究——能够让我们及时并且很好地将每一部分或每一章写出来的方法都是“最好的”方法。一个良好的写作策略有助于使写作过程更加可控。它有助于确保我们能够及时完成，并遵循字数限制去撰写，适当处理我们的研究和分析，把信息解释清楚。英国利兹大学终身学习研究中心主任斯特拉·科特雷尔在《学位论文和研究报告写作技巧渐进式指南》中，就写作策略提出了以下建议。

    一、确定哪种写作策略最适合时，需考虑的问题：

●可以从我们以前的任务，特别是我们自己认为最难写的任务中获得的教训

●如何考虑应对这种特殊的挑战

●意识到学生们通常在哪里容易出错，以及他们希望自己所做的事情有何不同

●你认为哪种策略对你来说最有用，并且你会照着做

●规划和习惯

●什么时候写

●节奏和时间

●整理材料

●利用好的例子

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    二、何时动笔

（一）从简单的部分着手制定初始目录，即使仅仅是个设想;后期进行及时更新。根据章节创建文件，将标题打在首页并且以标题命名文件名并保存文件，这样会创建一种成果意识。写出我们所使用的任何相关细节，撰写终稿的参考文献和(或)参考书目时，始终按照学院所要求的格式和样式。如果有一个想法一旦形成，马上记下来，并复制到报告中最相关的章节或部分。然后整合到其中，如果不使用就删除。对于报告而言，研究方法部分往往相对简单，写起来很容易。可以先尝试撰写简短的段落初稿或部分段落，形成文献综述的一部分。

（二）中期大纲尽管十分具有挑战性，但是在我们对研究的要点形成概念时，撰写一个早期的研究大纲很有必要。比如对于长期任务，每隔几周回顾大纲进行参考。浏览大纲，摸清要点。比如大纲看起来有说服力？它是否正确地反映了我们正在成型的研究方法，以此更新、调整或添加大纲，使其与我们的研究同步发展。

（三）边阅读边写作阅读时选好材料，在文献综述部分，最好及早决定所用资料的数量及使用方式。这样我们会对文献使用情况有一个相对清晰的认识。这时便是最理想的撰写时机，至少是撰写初稿，我们可以把将使用的资料记录下来。另外，尽可能简洁地概括原始资料。对于大多数的资料，我们可能只在一个句子中顺便提及。因此要培养自己用一句话总结材料的相关性的能力。这将意味着你的文献综的初稿会更容易整合。

（四）做好笔记在研究初期阶段，人们往往不会做记录，总是假想在几个月以内不会忘记最重要的部分。但往往事与愿违，人们会经历很多挫败，许多细节会被遗忘。当我们阅读时或梳理出一个复杂的概念时，有条理地记好笔记。当思路清晰时，立刻以草稿的形式详细记录下来。抓住思维最活跃最有兴致的时刻，在这样的时候撰写每一章节、部分或段落会感觉更轻松。也可能让读者读起来感到饶有趣味。

三、节奏、时间和助力

（一）保持新鲜一次写太多会导致厌倦并且失去积极性。把长期的写作任务分成若干个短期任务，这样在每次写作时应总能感到新鲜。这样有利于在书写时产生敏锐的想法。

（二）避免赶工在最后期限的压力下撰写论文意味着内容似乎看起来是仓促、无趣或错误的。从截止日期向前推算我们将花费多长时间撰写、修订和调整你的论文。考虑到意外的延迟和困难，在每个阶段增加附加时间。尽早开始，保证我们有时间解决突发事件。不要告诉自己在压力之下工作会更出色，除非我们曾经成功地完成过如此大规模复杂性的任务。

（三）划分章节大多数报告和论文应分为章节或部分。如果我们没有这样做，那么计划将预期的内容变成条理清晰的章节。在完成研究或相关工作时，至少写出每章或每部分粗略的大纲。稍后，我们可能想进行更改，因此应记下核心的细节，以及自己的想法和分析，这比力求提前完成一个完美的初稿更为重要。

（四）寻求助力寻找一个同样在进行长期任务的朋友或同学。确保我们研究的是完全不同的主题，这样可以避免相互抄袭。与他们分享我们论文中的一个章节或一部分，接受其建设性的批评。最重要的是利用这个机会开始撰写点东西，然后对其进行处理和改进。

（五）稍后调整当我们不断阅读新的资料，工作进一步展开时，我们所选择的材料、选择的方式以及水平或深度将会有所改变。这意味着，虽然一边研究一边撰写很好，但在这一过程中不应过早调整修改论文。

（六）果断开工如果我们越晚开始撰写第一章节，就越难完成全部的写作任务。当知道自己已经提前完成了论文的部分内容，就更容易保持写作的积极性来完成后面的章节。

四、如何完成……

    在写作过程中善待自己：给自己足够的奖励。在写作中穿插一些其他的活动，不要让其成为一项耐力测试。对于过程做好准备，有时下笔有如神助，有时则进展异常缓慢。从我们写作的角度整理自己的材料。不要突然一蹴而就：顺其自然地写下去。避免拖延写作的最好方法是养成一个好的写作习惯，坚持定期写，每天写。这可能听起来毫无生趣，但为了养成写长篇文章所需的规范，这是很有必要的。每天或每周留出特定的时间来撰写，并坚持下去。如果我们落了一天没有写作，稍后及时弥补。这样进度就不会落后。一开始写作时，就制定一个体系，这样我们就能知道自己是否很好地利用了时间。

本文作者：亓钊（科研写作研究所中文编辑部编辑）